Pubblicazione di dati di contatto prelevati da moduli societari di iscrizione alla LND o dai nostri sistemi informatici – Informativa sul trattamento dei dati personali
ex art. 14 del Regolamento (EU) 2016/679
All’attenzione dei Presidenti/Dirigenti di Società affiliata alla FIGC-LND Nazionale Dilettanti:
con riferimento al trattamento dei dati personali di cui IL COMITATO REGIONALE LAZIO – LND effettuerà trattamento in relazione all’Oggetto, con la presente informiamo di quanto segue.
Titolarità del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali per le finalità specificate nella presente informativa è Lega Nazionale Dilettanti (nel seguito LND) con sede in Roma, Piazzale Flaminio 9, 00196.per il tramite di COMITATO REGIONALE LAZIO – LND quale organizzazione operativa ed organizzativa sul territorio della LND.
Informiamo che la LND ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer, indicato con il termine DPO) che potrà essere contattato, per chiedere ulteriori informazioni o esercitare i diritti in merito ai trattamenti di dati personali oggetto della presente Informativa, tramite uno dei seguenti mezzi:
- email: dpo@lnd.it
- lettera da inviare a: ufficio DPO LND all’indirizzo di Piazzale Flaminio 9, 00196 ROMA
- telefono: 06 32.8221 dalle 10 alle 16
Per qualsiasi comunicazione nei confronti del DPO, dovrà riportare nella richiesta i dati identificativi indispensabili per poter essere individuato e ricontattato.
Origine dei dati
I dati personali oggetto di trattamento sono i dati di contatto che sono stati inseriti, all’atto della affiliazione e nel corso della successive iscrizioni ed eventuali modifiche.
Cogliamo l’occasione per rammentare che è cura delle Società mantenere aggiornati tutti i dati relativi alla loro affiliazione compresi i dati di contatto, seguendo le modalità stabilite.
Spetta pertanto alle Società assicurare, all’origine, la veridicità e correttezza di tutti tali dati.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.
I dati personali potranno essere trattati sia tramite processi cartacei che con strumenti elettronici per gli scopi descritti nelle sezioni successive della presente Informativa.
In relazione e come necessario per le Finalità del trattamento, potranno essere inviate comunicazioni, anche periodiche, in forma telematica o cartacea.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati allo scopo di costituire e pubblicare, in formato cartaceo ed in formato elettronico, un elenco di tutte le Società affiliate, il nome e l’indirizzo dell’impianto sportivo presso il quale la società svolge la propria attività, inclusi i dati di contatto dei relativi Responsabili.
Lo scopo della pubblicazione è quello di fornire un agevole punto di riferimento ove reperire in modo rapido informazioni utili su dette Società onde favorirne il contatto da parte delle altre Società affiliate e da parte di chiunque altro sia interessato alle loro attività.
i dati saranno pubblicati nell’elenco con cadenza annuale:
- in formato cartaceo inviato a cura del COMITATO REGIONALE LAZIO LND alle Società affiliate e agli organi di informazione che ne facciano richiesta
- In formato elettronico e reso disponibile sul portale LND e/o sul sito internet del Comitato accessibile all’indirizzo lazio.lnd.it
Base giuridica del trattamento
Il trattamento deidati personali verrà effettuato in esecuzione del rapporto in essere tra LND e la Società, in osservanza degli applicabili regolamenti che disciplinano il rapporto tra di esse, che prevedono la ampia conoscibilità dei dati delle Società, in relazione alle finalità e scopi che ne hanno appunto determinato l’affiliazione.
Obbligatorietà e conseguenze del mancato conferimento dei dati e periodo di conservazione
Il conferimento dei dati personali è necessario nell’ambito del rapporto in essere tra LND e la Società, qualora i dati in oggetto non fossero corretti a causa di errori imputabili alla LND, questi saranno aggiornati, su istanza da parte del diretto Interessato, tramite apposita comunicazione al DPO, nella prossima pubblicazione prevista dell’elenco con riferimento al supporto cartaceo, ed in tempo reale (al massimo pochi giorni) con riferimento alla pubblicazione in formato elettronico.
Fermo restando la conservazione dei dati di contatto ai fini della gestione della affiliazione della Società, in relazione all’elenco i dati personali saranno conservati per tutto il periodo di validità della pubblicazione dello stesso, ovvero per un ulteriore periodo di tempo qualora necessario per adempiere obblighi di legge o per esercitare e/o far valere un diritto.
Soggetti che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali o ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati per tutte le suddette finalità
I dati personali saranno trattati dai soggetti autorizzati da LND, appartenenti alle funzioni preposte alla gestione delle pubblicazioni.
I dati personali potranno essere comunicati a, e trattati da, soggetti esterni incaricati di servizi connessi alla stampa e pubblicazione dell’elenco, che ne disporranno in stretta connessione dei rapporti contrattuali intercorrenti con LND.
Trasferimento di dati all’estero
I dati personali, in quanto pubblicati nell’elenco, potranno di conseguenza essere conoscibili anche al di fuori del contesto nazionale, in qualunque Paese ove l’elenco sia reso disponibile in virtù della sua diffusione, tramite mezzi elettronici (siti web, invii tramite posta elettronica) o processi cartacei (invio per posta ordinaria,…) anche effettuati da parte di chiunque entri in possesso di detto elenco.
I diritti
In qualità di interessato del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa, si potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- accedere ai dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti alle condizioni e nei limiti indicati alla sezione “Obbligatorietà e conseguenze del mancato conferimento dei dati e periodo di conservazione “ di questa Informativa;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge e dai regolamenti che disciplinano i rapporti tra la Società e la LND, la cancellazione dei dati, ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso
- nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati forniti al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’Autorità di controllo.
- qualora il consenso sia la base giuridica per i trattamenti oggetto della presente Informativa, potrà sempre revocarlo in ogni momento.
Per poter esercitare i diritti in qualità di interessato del trattamento può rivolgersi al DPO utilizzando come riferimento lo schema di richiesta predisposto e reso disponibile sul sito istituzionale da parte dell’Autorità nazionale garante per la protezione dei dati personali.
