Fusioni,cambi di denominazione e/o sede, scissioni: in funzione il nuovo portale FIGC

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S’informano le società che risulta attivo il nuovo portale serivizi FIGC , al seguente link:

anagrafefederale.figc.it

la piattaforma unica per le Società sulla quale presentare le pratiche per le domande di fusione – scissioni – cambi di sede sociale e/o cambi di denominazione sociale – conferimenti d’azienda e, dal 1° luglio 2023, per le affiliazioni – variazioni organigramma – dichiarazioni di inattività – ripristino Società – rinunce ai campionati ed altre pratiche.

Il portale LND delle Società resterà attivo per tutte le altre funzioni già in essere. Le predette operazioni dovranno essere effettuate dalle Associate sul portale Servizi F.I.G.C. Anagrafe Federale al seguente link: https://anagrafefederale.figc.it/

Per ogni necessità di supporto tecnico alle Associate sul portale Servizi FIGC Anagrafe federale, quindi per eventuali problemi di funzionalità del portale, per eventuali problemi di caricamento dei documenti e così via, può essere aperta una segnalazione all’indirizzo:

supportotecnico@figc.it

REGISTRO NAZIONALE DELLE ASSOCIAZIONI E SOCIETÀ SPORTIVE DILETTANTISTICHE DEL CONI

Per quanto attiene al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche del C.O.N.I. (Registro 2.0 C.O.N.I.) si trasmette il link dove poter scaricare i relativi regolamenti ed effettuare la relativa iscrizione, a valere per la Stagione Sportiva 2023/2024: https://www.coni.it/it/registro-societa-sportive.html

Si comunica, altresì, che a partire dal 1 luglio 2023, le informazioni caricate sul portale FIGC verranno contestualmente trasmesse ad entrambi i registri, fermo restando l’obbligo per la società di perfezionare l’iscrizione ai rispettivi registri.

REGISTRO DELLE ATTIVITÀ SPORTIVE DILETTANTISTICHE DI SPORT E SALUTE

Con riferimento al Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche di Sport e Salute, si ricorda che i dati delle Società verranno inviati dalla FIGC direttamente a Sport e Salute con il rinnovo dell’affiliazione e ad ogni successiva modifica dei dati che le Società effettueranno sul portale servizi FIGC Anagrafe federale. L’accesso al Registro di Sport e Salute dovrà essere effettuato tramite il portale dedicato, reperibile al seguente link: https://registro.sportesalute.eu/login/?next=/home/

MUTAMENTI DI DENOMINAZIONE SOCIALE – TRASFERIMENTI DI SEDE SOCIALE – FUSIONI – SCISSIONI – ATTI DI TRASFORMAZIONE ETEROGENEA

Si comunica che le Società dovranno operare, a partire dal 15 giugno 2023, per l’espletamento delle attività in oggetto esclusivamente tramite il nuovo portale servizi F.I.G.C. dedicato, reperibile al seguente link: https://anagrafefederale.figc.it/

Il termine di presentazione delle domande è il 5 luglio 2023 Si pubblica in allegato la guida pratica inerente alle modalità di attivazione dell’utenza e di utilizzo della piattaforma. Per l’attivazione dell’utenza si dovrà utilizzare l’indirizzo email del Legale Rappresentante della Società. Le operazioni che dovranno essere effettuate saranno:

1. Inserire l’email del Legale Rappresentante e premere il pulsante “invia codice di verifica”

2. Accedere all’email e prendere nota del codice di verifica

3. Inserire il codice di verifica ed impostare la password

4. Tornare in home page, premere accedi ed inserire le proprie credenziali; username; email del Legale Rappresentante; password come impostata.

Al deposito della prima pratica ogni Società dovrà compilare le seguenti informazioni: – Ragione sociale/denominazione (come registrata all’Agenzia delle Entrate)

– IBAN

– Codice univoco di fatturazione elettronica.

Per problematiche tecniche relative al funzionamento della piattaforma Portale Servizi F.I.G.C. è disponibile un supporto tecnico all’indirizzo supportotecnico@figc.it

La società potrà controllare nel Portale Servizi F.I.G.C. il percorso della pratica, la richiesta di eventuali integrazioni di documenti e la segnalazione degli errori fino all’eventuale parere negativo o positivo del Comitato Regionale, della L.N.D. e quello finale della F.I.G.C. Si rammentano, di seguito, le indicazioni per effettuare le operazioni relative ai Cambi di Denominazione, Cambi di Sede Sociale, Fusioni e Scissioni.

CAMBIO DENOMINAZIONE SOCIALE (art. 17 delle N.O.I.F.)

Termine di presentazione: 5 luglio 2023 Il Cambio della Denominazione Sociale è un atto straordinario deliberato dall’Assemblea Generale dei Soci e pertanto a nulla valgono le delibere adottate in tal senso dal Presidente o dai Consigli Direttivi delle Società. Tale operazione può essere effettuata annualmente. E’ bene rammentare che il Cambio di Denominazione Sociale non ha influenza alcuna sulla “continuità associativa” che deve assolutamente essere mantenuta così come deve restare invariata la Partita I.V.A. e/o il Codice Fiscale assegnati alla Società.

-A.S.D. senza personalità giuridica Le domande in oggetto dovranno essere corredate da: – modulo richiesta cambio denominazione (generato sul portale servizi);
– verbale assembleare dei soci che ha deliberato il mutamento della denominazione sociale redatto in scrittura privata non autenticato dal notaio
– Statuto sociale, aggiornato nella denominazione e sottoscritto da tutti i soci presenti redatto in scrittura privata non autenticato dal notaio
– Atto Costitutivo originario (quello redatto al momento della fondazione e presentato per l’Affiliazione alla F.I.G.C.) redatto in scrittura privata non autenticato dal notaio – elenco nominativo dei componenti gli organi direttivi
– ricevuta di ricezione della comunicazione all’Agenzia delle Entrate del mutamento.

-S.S.D. o A.S.D. con personalità giuridica Le domande in oggetto dovranno essere corredate da:
– modulo richiesta cambio denominazione (generato sul portale servizi);
– verbale assembleare dei soci che ha deliberato il mutamento della denominazione sociale redatto in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata dal notaio; – Statuto sociale, aggiornato nella denominazione redatto in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata dal notaio;
– Atto Costitutivo originario (quello redatto al momento della fondazione e presentato per l’Affiliazione alla F.I.G.C.) redatto in forma di atto pubblico o di scrittura privata autenticata dal notaio;
– elenco nominativo dei componenti gli organi direttivi – ricevuta di ricezione della comunicazione all’Agenzia delle Entrate del mutamento.

Si ricorda che la nuova denominazione sociale non deve essere identica o similare ad altra denominazione già esistente negli Archivi federali, in tal caso la nuova denominazione dovrà essere preceduta, e non seguita, da un’aggettivazione che la contraddistingua.

Si invitano le società a rinominare i file pdf da allegare in modo adeguato e cioè corrispondente al contenuto del documento (es. “Statuto Nome Società.pdf” etc.);

Si ricorda che il verbale, prima delle firme finali, deve riportare la seguente dicitura: “LA DELIBERA ASSUNTA ASSUMERÀ EFFICACIA SOLO IN SEGUITO ALL’APPROVAZIONE DELLA F.I.G.C.”.

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